Versão Atual — Módulo do Protocolo

Módulo do Protocolo • Versão Atual • Notas de Versão Oficiais

Novas Funcionalidades:

• Ativar/Inativar Alto Contraste: Funcionalidade que permite ativar o recurso de acessibilidade em telas do Módulo de Protocolos que aumenta a diferença de cores entre o texto e o fundo para facilitar a leitura.

Melhorias Implantadas:

• Melhoria 1: Identificação dos eventos realizados de forma administrativa, por meio de um _badge (tag)_ de cor específica, para esse tipo de ação, na visualização do Histórico do Documento.
• Melhoria 2: Implementação do _loader_ de assinatura de documento via link de compartilhamento. Aplicado também para as demais telas de compartilhamento de link que possuam assinaturas (assinante externo, anexos, mídias...).
• Melhoria 3: Alteração no _loader_ exibido durante a atualização de Minuta e Documento Finalizado, no step 3 da edição documental, alterando a mensagem de "Cadastrando Documento" para "Atualizando Documento".
• Melhoria 4: Implementação do _loader_ para a ação de assinatura durante o cadastro/edição/inclusão documental.
• Melhoria 5: Implementação do _loader_ para a ação de assinatura de anexos (arquivos e mídias) realizada pelo menu de Ações.
• Melhoria 6: Implementação do _loader_ para a ação de assinatura de anexos (arquivos e mídias) e certidões por meio da lista de documentos inclusos.
• Melhoria 7: _Redesign_ da tela de inserção de anexos via o menu de Ações e, consequentemente, do _step_ 2 da criação/edição documental, tornando mais claros os fluxos de envio e inserção dos anexos para o usuário.
• Melhoria 8: Adição da possibilidade no modal de inserção de anexos (via o menu de Ações), de selecionar e já assinar os anexos selecionados no mesmo fluxo de inserção.
• Melhoria 9: Adição da informação do volume na capa de processo.
• Melhoria 10: Definição de que todo download do documento completo deve ser gerado e finalizado no componente de downloads, para maior controle pelo usuário (Só exibia anteriormente no componente de downloads caso não estivesse no cache da aplicação).
• Melhoria 11: Implementação de regras que barrem a possibilidade do documento pai ser juntado como filho do seu próprio documento filho (O SIGADOC permite tal fluxo irracional).
• Melhoria 12: Substituição dos botões da coluna de ação pelo componente de menu Speed Dial, na lista de documentos inclusos, centralizando tudo em um único botão que expande todas as ações disponíveis ao ser ativado, mantendo a estrutura da tabela estável e evitando a barra de rolagem horizontal em algumas resoluções.
• Melhoria 13: Remoção do botão de download do anexo quando não for possível carregar o PDF em tela, ao acessá-los por meio dos documentos inclusos.
• Melhoria 14: Criação de um filtro na listagem de documentos inclusos para buscar um item da lista pela descrição e pelo tipo do evento (Arquivo Anexado, Mídia Anexada, Juntada, Desentranhamento, Encerramento de Volume...).
• Melhoria 15: Informação ao usuário de quando não houver trâmites na visualização da _timeline_. Mensagem exibida: "Não existem trâmites para este documento"
• Melhoria 16: _Redesign_ da tela de Acesso Negado (Erro 404), destacando e organizando a lista de acessos das entidades (Órgãos, Lotações e Usuários) ao documento.
• Melhoria 17: Implementação da busca global sem a necessidade dos caracteres especiais "-" e "/". Exemplo: CODPRC202600025.
• Melhoria 18: Alteração na configuração do Tomcat do Springboot para permitir o upload de mais de 10 arquivos simultaneamente na aplicação.
• Melhoria 19: Revisão e ajuste da responsividade do Módulo de Protocolos após implantação do novo layout e da biblioteca de interface atualizada.
• Melhoria 20: Criação da primeira versão do manual digital do Módulo de Protocolos do Novo PBdoc.
• Melhoria 21: Implementação da ordenação das movimentações pela Data e ID da movimentação no backend para poder ordenar corretamente as movimentações do SIGADOC que possuírem data/hora exatamente iguais, no Histórico do Documento.
• Melhoria 22: Alteração na máscara do CPF nas estampas das páginas dos documentos gerados para download do expediente/processo para omitir além dos três primeiros dígitos, os dois últimos também, evitando a possibilidade de identificação do CPF do usuário.
• Melhoria 23: Tratamento da mensagem no componente FileUpload do Primevue para exibir a seguinte mensagem quando o arquivo não for suportado "NOME_ARQUIVO" não é um formato suportado." durante a anexação de arquivos e mídias.
• Melhoria 24: Implementação na lista de documentos inclusos, de um _tooltip_ nos dados da coluna de Lotação informando "SIGLA DO ÓRGÃO - SIGLA DA LOTAÇÃO"
• Melhoria 25: Remoção das regras que não permitiam a assinatura de anexos (arquivos e mídias) e certidões de expedientes/processos em trânsito.
• Melhoria 26: Alteração da lógica de verificação que exibe o processo destacado em negrito na Caixa de Entrada para sinalizar que esta pendente de recebimento, deixando de avaliar a última movimentação e passando a tratar a marca de "CAIXA DE ENTRADA", o que permite a realização de assinatura de anexos com documento em trânsito.
• Melhoria 27: Inativação dos filtros de "Pendente de Assinatura" e "Minhas Atribuições" nas pastas em que não faz sentido a aplicação desses filtros.
• Melhoria 28: Ao tramitar um expediente ou processo que possua pendências de documentos inclusos, exibir no modal de trâmite a lista de documentos filhos (e suas atuais lotações) que não poderão ser assinados e juntados até que o documento pai retorne para a lotação desses expedientes.
• Melhoria 29: Aplicação do novo design e layout à Mesa Virtual referente ao Acervo do Usuário.
• Melhoria 30: Implementação do contador da Mesa Virtual do Acervo do Usuário.
• Melhoria 31: Alteração da composição do link de compartilhamento de documentos, anexos e mídias, retirando o trecho da URL que exibia "assinar-documento" e alterando para "acessar-documento", para evitar qualquer tipo de equívoco do usuário.
• Melhoria 32: Atomização do método de assinatura, juntada e trâmite realizado por meio do menu de Ações.
• Melhoria 33: Exibição da mensagem de erro "Não foi possível concluir a assinatura e a juntada. Documento pai (NUMERO_DOCUMENTO) não está na mesa do usuário." nos cenários em que o usuário tenta assinar um documento incluído no qual o documento pai já não está mais na lotação do documento filho.
• Melhoria 34: Implementação de uma Central de Notificações que irá gerenciar as mensagens do sistema, armazenando e populando os _toasts_ de acordo com os status e mensagens oriundas do _backend_. Nessa primeira etapa foram normalizadas todas as mensagens de erro de senha.
• Melhoria 35: Implementação dos 3 _steps_ na inclusão de documentos, de forma análoga à criação e edição documental.

Bugs Solucionados:

• Bug 1: Ao criar um documento com subscritor externo a lotação e inserir logo após uma definição de perfil (Interessado ou Gestor), o documento não é exibido na mesa do subscritor.
• Bug 2: Ao desentranhar um documento criado fora da lotação do desentranhamento, esse documento não herda a lista de acessos do documento pai e fica inacessível para a lotação que realizou o desentranhamento.
• Bug 3: Em alguns casos a mesa exibe a contagem incorreta de documentos.
• Bug 4: A aplicação não está bloqueando o acesso ao _step_ 2 da edição documental para subscritores e gestores externos a lotação de criação do documento.
• Bug 5: O _endpoint_ de dados do documento que estava sendo consumido para fazer a validações no fluxo da edição documental ainda fornecia apenas o ID em vez do ID_INICIAL da lotação cadastrante.
• Bug 6: A permissão para incluir cópia está disponível para volumes encerrados.
• Bug 7: O _tooltip_ dos anexos (com o nome/descrição), na lista de documentos inclusos, não está sendo exibido.
• Bug 8: Ao visualizar as assinaturas do anexo, está sendo exibindo o órgão incorreto do assinante. Está sendo consumido o dado orgaoResponsavel na movimentação e não o orgaoCadastrante.
• Bug 9: Ao incluir um documento limitado entre pessoas, o seletor do usuário destinatário está exibindo uma lista vazia, no fluxo de cadastro/edição/inclusão documental.
• Bug 10: Modais de pré-visualização em PDF e HTML, durante o fluxo de inclusão documental, estão fora do padrão.
• Bug 11: Os carimbos e estampas que informam que o documento gerado é uma cópia (estampa no rodapé contendo data e dados de quem realizou o download) e a marca d'água "CÓPIA" não estão sendo inseridas nas páginas do documento.
• Bug 12: O download completo do documento deve conter todos os volumes do processo. Atualmente ele está baixando apenas um volume específico (O volume aberto que redirecionou o usuário para a tela do documento completo).
• Bug 13: Ao expandir todos os volumes de um documento e clicar em auditar, ele acaba colapsando todos os volumes e auditando apenas o primeiro.
• Bug 14: A movimentação de cancelamento de juntada documental não está trazendo a movimentação canceladora, apenas a movimentação cancelada, na lista de movimentações no Histórico do Documento.
• Bug 15: A descrição da movimentação de assinatura de anexos não está tratando arquivos com nomes extensos o que ocasiona a criação de uma barra de rolagem horizontal no Histórico do Documento. O _tooltip_ com o nome completo do anexo também não é exibido.
• Bug 16: Bordas do documento desalinhadas em relação ao tamanho do texto na pré-visualização em HTML durante o fluxo de cadastrado/edição documental.
• Bug 17: Ao editar um documento e alterar o nível de acesso pra "Limitado entre Pessoas", o sistema bloqueia o avanço, pois é necessário definir o usuário de destino. Mas quando altera novamente pra outro nível ele não permite avançar clicando em "Anexar Arquivos", permitindo apenas pelo botão de "Avançar".
• Bug 18: Está sendo possível decretar sigilo de um documento pendente de assinatura.
• Bug 19: Problema nos contadores das pastas (Caixa de Entrada, Tramitados, Arquivo Setorial e Minutas) ao selecionar a pasta de Favoritos.